Via webservice, as NF-e geradas pela sua empresa são enviadas para o Repositório Arquivos XML (www.arquivosxml.com.br). Após o envio dos arquivos eletrônicos para o Repositório Arquivos XML NF-e, automaticamente o destinatário da NF-e será cadastrado no nosso sistema, bastando apenas ao destinatário cadastrar-se no Repositório XML NF-e, informando o cnpj da empresa emissora da NF-e e alguns dados de acesso.

Assim, informando seus dados de acesso (CNPJ/CPF , e-mail e senha) o emissor da NF-e receberá o pedido de aceite de acesso ao site, bastanto ao mesmo liberar o seu acesso. Com o aceite, você poderá acessar o site e baixar as suas NF-e(s).

Conforme definido pela SEFAZ, é responsabilidade do contribuinte emissor armazenar cada NF-e autorizada em local seguro, pelo prazo exigido pela legislação tributária, para exibição ao fisco, quando for solicitado. Esta NF-e é um documento jurídico e serve de histórico para consultas realizadas pelo fisco.

O Repositório Arquivos XML foi criado para cuidar desta responsabilidade para você com total sigilo e segurança, e o mais importante é que tudo é feito de forma simples e automática, com alta tecnologia.

Assim que você cria uma conta no Repositório XML NF-e, você ou sua empresa passa a contar com proteção total para suas NF-e. Os arquivos das NF-e são armazenados em um servidor web e só podem ser acessados através de senha de segurança.

Confira abaixo o fluxo de funcionamento do Repositório Arquivos XML:

1 – A empresa é cadastrada no nosso sistema WEB. Assim está apta a enviar as NF-e pelo sistema WebService.

2 – A empresa envia, via WebService, as NF-e para o Repositório www.arquivosxml.com.br

3 – A empresa comunica a todos os seus clientes que para baixar as NF-e, basta cadastrar-se no website, informando o CNPJ do estabelecimento emissor da NF-e e seus dados cadastrais (E-mail e Telefone de contato para conferir se a pessoa cadastrada é ela mesmo).

4 – O cliente (destinatário da NF-e) cadastra-se no site.

5 – Após a realização do cadastro do cliente, a empresa emitente da NF-e recebe por e-mail uma solicitação de ativação de cadastro daquele cadastro.

6 – Feita a ativação do cadastro pelo emitente, o cliente estará apto a baixar suas NF-e pelo Repositório www.arquivosxml.com.br

Pelo site, o cliente (destinatário da NF-e) poderá cadastrar outras empresas que utilizem esse serviço, bastando a ele informar o CNPJ da outra empresa acessando o menu "Menu de Opções - Incluir novo Emitente". Tudo com o mesmo cadastro, sem precisar cadastrar-se novamente. O cliente só poderá visualizar as NF-e de outros emissores somente se o emissor da NF-e ativá-lo no Repositório. O processo de ativação de acesso as NF-e para os clientes é necessário para evitar que pessoas má intencionadas visualizem NF-e de outras pessoas/empresas.

O Repositório XML NF-e é formado por 2 (duas) áreas:

Área do Emitente da NF-e:

É a área onde o emitente da NF-e poderá visualizar todas as notas fiscais eletrônica enviadas ao Repositório Arquivos XML.

Área do Destinatário da NF-e:

É a área onde o destinatário da NF-e, após cadastro e liberação do emitente, poderá acessar o Repositório e baixar todos os arquivos XMLs das NF-e emitidas para ele.